§ 1. Registeransvarlig

§ 2. Formål

§ 3. Definisjoner

1. Arbeidsgiver

   Enhver som benytter seg av arbeidstaker for utførelse av arbeid mot vederlag i Norge eller på NOR- eller NIS-registrerte skip og flyttbare innretninger, er å anse som arbeidsgiver etter forskriften. Det samme gjelder den som benytter seg av arbeidstaker i forbindelse med undersøkelse etter og utnyttelse av undersjøiske petroleumsforekomster på den norske kontinentalsokkelen og dertil knyttet virksomhet og arbeid.

   Som arbeidsgiver anses i alle tilfeller den som selv eller ved fullmektig utbetaler vederlag som skal innberettes til ligningsmyndighetene. Dette gjelder også for arbeid som utføres på Svalbard, Jan Mayen, norske biland og i utlandet eller på utenlandsregistrerte skip eller flyttbare innretninger.
2. Arbeidstaker

   Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, jf. folketrygdloven § 1-8.
3. Oppdragsgiver

   Med oppdragsgiver menes i forskriften her enhver som benytter seg av en frilanser til å utføre arbeid eller oppdrag utenfor tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.
4. Frilanser

   Med frilanser menes enhver som utfører arbeid eller oppdrag utenfor tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, men uten å være selvstendig næringsdrivende, jf. folketrygdloven § 1-9.
5. Innretninger

   Med innretninger menes innretning i petroleumsvirksomhet når innretningen er underlagt arbeidsmiljøloven i medhold av forskrift 12. februar 2010 nr. 158 om helse, miljø og sikkerhet i petroleumsvirksomheten og på enkelte landanlegg.
6. Offentlige myndigheter

   Med offentlige myndigheter menes statlige, fylkeskommunale og kommunale organer som blant annet har til oppgave å fatte enkeltvedtak, fastsette forskrifter, inndrive gjeld, utarbeide forkynnelser, utskrive personell, kartlegge/lage planer for befolkningen og utarbeide statistiske oppgaver.

§ 4. Plikt til å registrere seg som arbeidsgiver og oppdragsgiver

1. Registreringsplikt

   Enhver arbeidsgiver og oppdragsgiver, jf. § 3 nr. 1 og 3, plikter å registrere seg i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved å sende melding til Enhetsregisteret. Registreringsplikten gjelder også for en hovedenhets enkelte underenheter. Registrering i Enhetsregisteret skal skje i henhold til bestemmelsene i enhetsregisterloven med tilhørende forskrift.

   Utbetaling av lønn som nevnt i folketrygdloven § 23-2 sjette og sjuende ledd medfører ikke plikt til å registrere seg som arbeidsgiver eller oppdragsgiver.
2. Frister for registrering

   Melding om registrering skal sendes senest fredag i uken etter at vedkommende har tatt inn en person i sin tjeneste eller gitt en person et oppdrag. Melding om opphør og andre endringer skal sendes senest fredag i uken etter at endringen skjedde.

§ 5. Melding om arbeidsforhold

1. Meldeplikt

   Arbeidsgiver og oppdragsgiver plikter å sende melding om arbeidstaker og frilanser som nevnt i § 3 til Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret.
2. Unntak fra meldeplikten

   Arbeidsgiver og oppdragsgiver har ikke meldeplikt for en arbeidstaker eller frilanser når

   1. lønnsutbetalingene til arbeidstakeren eller frilanseren er fritatt for arbeidsgiveravgift etter bestemmelsene i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd. Det skal likevel meldes fra om opplysninger som nevnt i § 6 nr. 1 andre ledd bokstav a, d og e
   2. lønnsutbetalingene til arbeidstakeren eller frilanseren i løpet av inntektsåret antas ikke å ville overstige det beløp som er fritatt fra lønnsopplysningsplikt etter skatteforvaltningsforskriften § 7-2-1
   3. arbeidstakeren eller frilanseren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med sete i Norge
   4. arbeidstakeren eller frilanseren skal rapporteres til skattekontoret i henhold til skatteforvaltningsloven § 7-6.

§ 6. Meldepliktens omfang

1. Melding om inntak

   Det skal sendes én melding for hvert arbeidsforhold.

   Meldingen skal, i tillegg til å angi hovedenhetens og underenhetens organisasjons-nummer, gi opplysninger om

   1. arbeidstakerens eller frilanserens fødselsnummer eller D-nummer,
   2. arbeidsforholdsID,
   3. type arbeidsforhold,
   4. yrkeskode,
   5. startdato og eventuelt sluttdato for arbeidsforholdet,
   6. ansettelsesform,
   7. antall timer per uke som en full stilling tilsvarer,
   8. arbeidstakerens avtalte arbeidstid angitt i form av stillingsprosent. Dersom det ikke er avtalt fast arbeidstid eller arbeidstiden avviker fra avtalt arbeidstid, skal arbeidet timer oppgis,
   9. arbeidstidsordning,
   10. sluttårsak,
   11. dato for siste lønnsendring og dato for siste endring av stillingsprosent,
   12. landkode for inntekt opptjent i annet land enn Norge,
   13. permisjonsID, permisjonstype, startdato og sluttdato for permisjon med eller uten lønn utover 14 dager, samt permisjonens prosentvise størrelse av stilling. Dette gjelder ikke permisjon der arbeidstakeren har tillitsverv med lønn fra arbeidsgiver i permisjonstiden,
   14. permitteringsID, permitteringstype, startdato og sluttdato for permittering med eller uten lønn, samt permitteringens prosentvise størrelse av stilling. Dette gjelder ikke permittering der arbeidstakeren har tillitsverv med lønn fra arbeidsgiver i permitteringstiden.

   Meldeplikten om frilansere gjelder bare andre ledd bokstav a til e.

   For arbeidstakere til sjøs på fartøy eller flyttbar innretning skal meldingen i tillegg inneholde opplysninger om hvilket skipsregister fartøyet eller innretningen er registrert i (NOR, NIS eller utenlandsk register). Det skal også opplyses om type fartøy eller type innretning (turistskip, boreplattform eller annet), samt hvilken fart fartøyet går i (innenriks- eller utenriksfart).

   Arbeidsforholdet anses å ta til den første dag arbeidstakeren eller frilanseren har rett eller plikt til å utføre arbeid.
2. Melding om opphør

   Melding om opphør av arbeidsforhold, med opplysninger som nevnt i nr. 1 andre og fjerde ledd og sluttdato, skal sendes når

   1. arbeidsforholdet opphører,
   2. arbeidstakeren eller frilanseren overføres til arbeid som ikke omfattes av forskriften her.

   Arbeidsforholdet anses å opphøre fra det tidspunkt retten eller plikten til å utføre arbeid har falt bort.
3. Meldefrist

   Fristen i folketrygdloven § 25-1 andre ledd første punktum, jf. a-opplysningsloven § 4 tredje ledd gjelder ikke.

   Melding om inntak av arbeidstaker eller frilanser og opphør av arbeidsforhold for foregående måned skal leveres etter reglene i a-opplysningsloven med tilhørende forskrift.

   Ved alvorlige eller gjentatte brudd på opplysningsplikten kan det bestemmes at fristen som nevnt i første ledd likevel skal gjelde for opplysninger som nevnt i § 6 nr. 1 andre ledd bokstav a til e. Ved opphør skal det i tillegg gis opplysninger om sluttdato. Dersom opplysningsplikten igjen oppfylles i en periode, kan det bestemmes at arbeidsgiver eller oppdragsgiver igjen kan følge den alminnelige frist for rapportering.

   Melding om inntak av arbeidstaker eller frilanser etter § 5 nr. 2 andre ledd, skal leveres i måneden etter at beløpsgrensen ble overskredet.

§ 7. Kontroll og forvaltning av Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret

§ 8. Adgang til å gjøre unntak

§ 9. Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret ved offentlig myndighetsutøvelse

§ 10. Tilgang til opplysninger fra Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret for andre

§ 11. Krav til søknad om tilgang

§ 12. Betaling for opplysningene

§ 13. Opplysninger om personer med sperret adresse

§ 14. Avgjørelsesmyndighet

§ 15. Overtredelsesgebyr og tvangsmulkt

§ 16. Taushetsplikt

§ 17. Behandling av opplysninger fra registeret

§ 18. Klage på vedtak

§ 19. Straffebestemmelse

§ 20. Gjennomføring av forskriften

§ 21. Ikrafttredelse